Головний спеціаліст Відділу організаційного забезпечення (0054)

Державне агентство України ПлейСіті запрошує в свою команду головного спеціаліста Відділу організаційного забезпечення

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;
• володіння знанням сучасних інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою, вміння використовувати офісну техніку), нормативно-правових актів, що забезпечують виконання завдань і функцій, визначених Положенням посадовою інструкцією Відділ організаційного забезпечення;
• аналітичні здібності;
• уважність до деталей;
• цифрова грамотність;
• відповідальність;
• самоорганізація та самостійність у роботі;
• командна робота та взаємодія;
• ініціативність.

Умови роботи:

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;
• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);
• професійний розвиток та навчання;
• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;
• графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45;

може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Обов’язки:

• забезпечення приймання та первинного опрацювання документів, що надійшли до Агентства ПлейСіті, їхнього попереднього розгляду, реєстрації, передачі керівництву на розгляд, передачі виконавцям, а також документів, створених у Агентстві ПлейСіті;
• забезпечення єдиного порядку відбору, обліку і збереження документів, що розроблені під час діяльності Агентства ПлейСіті, для приймання-передавання на архівне збереження відповідно до Зведеної номенклатури справ Агентства ПлейСіті, організації роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, передавання архівних справ у встановленому порядку на постійне зберігання. Здійснення контролю за формуванням справ Агентства ПлейСіті;
• опрацювання, реєстрація та надсилання адресатам вихідних документів Агентства ПлейСіті в установленому порядку;
• здійснення підготовки листів до поштового відправлення кореспонденції Агентства ПлейСіті;
• засвідчення копій та витягів службових документів Агентства ПлейСіті згідно з Інструкцією з діловодства та документування управлінської інформації в електронній та паперовій формі в Державному агентстві України ПлейСіті;
• забезпечення роботи з офіційною електронною поштою Агентства ПлейСіті для обміну певними видами управлінської інформації.

Ми чекаємо на резюме кандидатів на електронну адресу hr@playcity.gov.ua

У темі листа бажано зазначити: «Головний спеціаліст (0054)_Прізвище_Ім’я»